1.3 Identifier l’équipe chargée de la coordination 7-1-7
Une fois la cartographie des parties prenantes terminée, le(s) champion(s) 7-1-7 doit(vent) guider l’identification d’une équipe chargée de la coordination de la mise en œuvre de l’approche 7-1-7. Certes, la mise en œuvre nécessite l’implication du personnel de plusieurs équipes couvrant les tâches de surveillance, d’enquête et de réponse, cependant elle a plus de chances de progresser si la responsabilité des premières étapes, y compris la coordination des parties prenantes, est confiée à une seule équipe. L’équipe de coordination 7-1-7 doit s’attendre à travailler avec le(s) champion(s) afin de mener les premières discussions avec les parties prenantes, d’identifier les rôles et les responsabilités, de suivre les progrès de la mise en œuvre et de s’engager dans une action soutenue de sensibilisation des parties prenantes et de plaidoyer. Idéalement, l’équipe de mise en œuvre devrait être responsable de la préparation et de la réponse aux situations d’urgence et devrait disposer à la fois d’un personnel adéquat et du pouvoir de mobilisation nécessaire pour assurer la coordination de la mise en œuvre et le suivi des progrès.
Outils d’assistance :
Participation des parties prenantes et structure de coordination en Ouganda
L’Ouganda a commencé à mettre en œuvre l’approche 7-1-7 en identifiant tout d’abord un champion au sein du ministère de la Santé par le biais d’engagements individuels dans différentes directions. Le responsable du centre national d’opérations d’urgence de santé publique (PHEOC), un haut fonctionnaire bien placé pour exercer une influence sur les activités de préparation et de réponse, s’est ensuite fait le champion de l’introduction de l’approche dans tous les ministères. Sur la base des recommandations du champion, les parties prenantes travaillant dans les domaines de la coordination, de la collecte de données, de l’amélioration des performances, de la planification nationale, de la communication et du plaidoyer ont été contactées individuellement pour évaluer leur intérêt. Cette démarche a ouvert la voie à une participation plus formelle des parties prenantes et à une planification conjointe de la mise en œuvre.
La coordination de la mise en œuvre de l’approche 7-1-7 est désormais assurée par le PHEOC, qui est responsable des réponses nationales aux événements à haut risque ou géographiquement dispersés. La mise en œuvre a ensuite été étendue aux PHEOC régionaux qui coordonnent les réponses aux événements de moindre ampleur et à faible risque ne nécessitant pas de soutien national.