1.4 Sensibiliser les principales parties prenantes et évaluer leur intérêt
Une fois que les parties prenantes susceptibles d’influencer efficacement la mise en œuvre de l’approche 7-1-7 ont été identifiées, il est nécessaire de les impliquer de manière cohérente et précoce. Des réunions informelles individuelles doivent être organisées pour présenter l’approche, répondre à toute préoccupation concernant la mise en œuvre et apporter des éclaircissements en cas d’incertitude. Ces réunions peuvent également jeter les bases des réunions ultérieures des parties prenantes et des activités de planification de la mise en œuvre.
Les examens rétrospectifs constituent une approche supplémentaire pour présenter aux parties prenantes les avantages de la mise en œuvre de l’approche 7-1-7. Pour réaliser une analyse rétrospective, l’équipe de coordination applique l’approche 7-1-7 à des événements de santé publique récents et présente ses conclusions aux parties prenantes, démontrant ainsi directement comment l’approche peut être utilisée pour évaluer les performances du système et identifier les mesures correctives nécessaires. Les résultats de cette implication des parties prenantes peut ensuite être utilisés par le(s) champion(s) et l’équipe de coordination pour réviser leur cartographie des parties prenantes afin de traduire les niveaux d’intérêt perçus, d’éclairer la recherche d’un consensus et de définir les rôles dans la mise en œuvre.
Outils d’assistance :
Un examen rétrospectif à Recife, Brésil
Recife, l’une des dix plus grandes municipalités du Brésil, a mené une analyse rétrospective pour présenter l’approche 7-1-7 à un large éventail de parties prenantes. Le secrétaire à la Santé de Recife s’est fait le champion de l’événement, tandis que la Direction de la surveillance a été choisie pour coordonner l’analyse. La Direction de la surveillance a sélectionné les événements de santé publique des deux années précédentes et en a compilé les données de performance 7-1-7. Le secrétaire à la Santé a ensuite organisé une réunion pour présenter les données à un large éventail de parties prenantes des laboratoires, de la réponse, des technologies de l’information, de la santé animale et de la santé environnementale. Ces parties prenantes ont discuté des données de performance 7-1-7 et ont convenu de mesures correctives susceptibles d’améliorer la préparation aux épidémies. L’examen des performances des événements de santé publique par rapport à la cible 7-1-7 a été considéré comme un exercice utile et il a été convenu d’appliquer l’approche 7-1-7 aux futurs événements de santé publique.